Об особенностях организации торжеств

17 Июль 2013

Зачастую ведущие мероприятий задаются вопросом: необходимо ли к каждому празднику готовить индивидуальную программу или можно воспользоваться шаблонными заготовками? И действительно, стоит ли перегружать торжества особыми излишествами или вся программа должна пройти по заранее, четко спланированному сценарию?

Пожалуй, единственное мероприятие, которое вполне достойно проходит без развлекательной программы – семейные праздники. Основная цель таких мероприятий – встреча родных людей, которые в силу своей постоянной занятости не имеют возможности встречаться часто. В этом случае, люди желают поговорить, узнать о жизни и проблемах близких, провести вместе время.

Совсем другой вопрос, если планируется провести корпоратив, встречу одноклассников, юбилей руководителя предприятия, день рождения компании. В данном случае не обойтись без привлечения профессиональных организаторов, составления сценария, меню.

По большому счету, все идентичные мероприятия организовываются по одному сценарию. Отличия состоят лишь в том, нужен ли клоун или тамада на празднике, какие дополнительные элементы потребуется использовать на мероприятии (если, проводиться свадьба, то обязательным, является свадебный торт, первый танец молодоженов, бросание букета невесты). Также учитывается наличие или отсутствие сцены. В зависимости от характера праздника определяется и стиль оформления зала.

Следующий этап планирования торжества – жанр проводимого мероприятия. Среди наиболее используемых, являются жанры вокал, варьете, иллюзия, эстрадное шоу. Как правило, выбор жанра целиком и полностью зависит от предпочтений заказчиков.

По поводу оформления зала, можно сказать следующее: организаторы сами выбирают элементы декора, которые будут использованы на мероприятии. Однако, существуют определенные атрибуты, которые обязаны быть использованы на том или ином торжестве. К примеру, при праздновании Нового Года обязательно используют конфетти, бенгальские огни и новогоднюю мишуру.

Кроме того, организаторам торжеств необходимо продумать качественное освещение. Для освещения праздничного стола необходимо использовать яркий свет, не бьющий в глаза гостей. Для освещения танцпола, рекомендуется использоваться несколько приглушенный свет.

Также необходимо подумать об изюминке вечера. Как правило, в качестве завершающего, самого яркого аккорда выступают известные артисты, проводиться вручение презентов и устраивается праздничный салют.